意外と知らない、プレゼンに差をつけるパワーポイントの必殺ショートカット7選

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プレゼンで利用されているパワーポイントですが、実はとても便利なショートカットがあるのをご存じでしょうか? 今回は、以外と知られていない、”プレゼンに差をつけるパワーポイントの必殺ショートカット7選”をご紹介します。

目次

プレゼンスライドの”注目ポイント”を示すショートカット

プレゼン時に、画面の特定の場所を示すには、ポインター機能が便利ですね。最初に、プレゼン中に注目して欲しい箇所を示す時に便利なショートカットをご紹介します。下記のショートカットは、プレゼン中(スライドショーを実行中)に利用出来ます。

レーザーポインターを表示する

CTRL + マウス左ボタン

プレゼン時に、画面の特定の場所を示すには、ポインター機能が便利です。

ポインター機能とは、画面の特定の場所を示すためのカーソルです。実際のプレゼンでは、レーザーポインターが使われていますが、パワーポイントの中でもレーザーポインターを模したカーソルが利用できます。 このショートカットを使えば、レーザーポインターカーソルをマウスカーソルで動かすことができます。

レーザーポインター カーソル
レーザーポインター カーソル

ペンで書き込む

スライドショーの画面に、自由に書き込めます。矢印を書いたり、グラフの補助線を実際に引いて見せるなどの使い方ができますね。CTRL + p

ペンでプレゼン画面に書き込んだイメージ

蛍光イエローマーカーで書き込む

蛍光イエローマーカーの様に、特定の箇所をハイライト表示できます。

CTRL + i

イエローマーカー

消しゴム

プレゼン中に画面に書き込んだ内容を消してくれます。

CTRL + e

プレゼンに差をつけるショートカット

以外と知られていないのが、プレゼン中にとても便利な下記のショートカット。これらを上手く活用すると、とてもスマートな印象を与えることができます。

特定のスライドにサクッとジャンプする

質疑応答などで、プレゼンの途中で前のページに戻る場合がありますよね?その際に、スライドショーを中断して、モタモタとスライドを探している場面を見せられては、どんなに素敵なプレゼンだったとしても興醒めです。 こんな場合に便利なのが、以下のショートカットです。

g + スライドページを入力後にEnter

もしくは

j + スライドページを入力後にEnter

Go と Jump の略と覚えてください。

これを利用すれば、瞬時に特定のスライドに移動することができます。事前にスライドのページ番号を控えておく必要はありますが、いくつかの主要なスライドを控えておくだけで良いので簡単です。

画面を消す

ホワイトボードを利用してスライドショーを実行している場合など、一度プレゼンを中断してホワイトボードを使いたい場合もありますね。

プロジェクターをOFFにしても良いのですが、すぐにプレゼンを再開する場合には不向きです。

実は、パワーポイントには、プロジェクターの光を一時的に消すためのショートカットがあるんです。

b

Blackのbですね。これで、一時的にプロジェクターの光を消すことができます。そして、もう一度、何かのキーを押せばプレゼンを即座に再開することができます。

画面を真っ白にする

プロジェクターの光を消すと、部屋の照明が暗すぎる場合には、こちらが便利。今度は、画面全体を真っ白に表示してくれます。

Whiteのwですね。

まとめ

今回は”プレゼンに差をつけるパワーポイントの必殺ショートカット7選”をお届けしました。

いかがでしたでしょうか?

業務で頻繁に使われているパワーポイントですが、意外と知られていないのがショートカットですね。

わたしも初めてこのショートカットを知ったときに、「もっと早く教えて欲しかった!」と感じたことを記憶しています。

ショートカットの利用は「生産性向上」に役立ちます。

是非ご活用ください!

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